档案行政处罚程序暂行规定
国家档案局
档案行政处罚程序暂行规定
(2000年5月10日发布布施行)
第一章 总 则
第一条 为了规范档案行政处罚行为，保障和监督档案行政管理部门有效实施行政管理，保护公民、法人或者其他组织的合法权益，根据《中华人民共和国行政处罚法》(以下简称《行政处罚法》)、《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和《中华人民共和国档案法实施办法》（以下简称《档案法实施办法》），制定本规定。
第二条 县级以上人民政府档案行政管理部门(以下简称档案行政管理部门)实施档案行政处罚适用本规定。
第三条 实施档案行政处罚应当遵循以下原则：
(一)以《行政处罚法》、《档案法》、《档案法实施办法》等法律、法规为依据；
(二)事实清楚、证据充分、程序合法、处罚适当；
(三)公正、公开、及时；
(四)处罚与教育相结合。
第四条 公民、法人或者其他组织对档案行政管理部门所给予的行政处罚，享有陈述权、申辩权；对档案行政处罚不服的，有权依法申请行政复议或者提起行政诉讼。
公民、法人或者其他组织因档案行政管理部门违法给予行政处罚受到损害的，有权依法提出赔偿要求。
第五条违法行为构成犯罪的，档案行政管理部门必须将案件移送司法机关追究刑事责任，不得以行政处罚代替刑事处罚。
第二章 管 辖
第六条 国家档案局负责对发生在中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案违法行为实施行政处罚。
第七条 档案行政处罚由违法行为发生地的档案行政管理部门依照职权管辖。法律、行政法规另有规定的，从其规定。
第八条 对档案行政处罚管辖发生争议的，应当报请共同的上一级档案行政管理部门指定管辖。
第九条 上级档案行政管理部门在必要时可以办理下级档案行政管理部门管辖的行政处罚案件；也可以把自己管辖的行政处罚案件交下级档案行政管理部门办理。
下级档案行政管理部门认为其管辖的行政处罚案件重大、复杂，需要由上级档案行政管理部门办理时，可以报请上一级档案行政管理部门决定。
第十条 档案违法行为在二年内未被发现的，不再给予档案行政处罚。
第三章 种类和决定
第十一条 档案行政处罚的种类包括：
（一）警告；
（二）罚款；
（三）没收违法所得。
第十二条 实施档案行政处罚，应当具备下列条件：
(一)有明确的违法行为人；
(二)有具体的违法事实和证据；
(三)有法律、法规或者规章的依据；
(四)属于查处的机关管辖。
第十三条 档案行政执法人员在调查处理档案行政处罚案件时，不得少于二人，并应当向当事人或者有关人员出示执法证件。
第十四条 档案行政执法人员与当事人或者案件有直接利害关系的，应当回避。
回避由档案行政管理部门负责人或者上级档案行政管理部门决定。回避未被决定以前，不得停止对案件的调查处理。
第十五条 档案行政执法人员在调查处理档案行政处罚案件时，应当依法收集证据。 证据包括物证、书证、证人证言、视听资料、当事人陈述、调查笔录、勘验笔录和鉴定结论及其他依法可作为证据的。
证据必须经过查证属实，才能作为认定案件事实的根据。
第十六条 档案行政执法人员在调查处理档案行政处罚案件时，应当询问当事人或者其他知情人，并制作档案行政处罚询问笔录。询问笔录应当由被询问人签名或者盖章。
当事人或者有关人员应当如实回答询问，并协助调查或检查，不得阻挠。
第十七条 档案行政管理部门在作出行政处罚决定之前，应当告知当事人作出处罚的事实、理由和依据以及当事人依法享有的权利。
第十八条 档案行政处罚案件的当事人有权进行陈述和申辩。档案行政管理部门必须充分听取当事人的意见，对当事人提出的事实、理由和证据，应当进行复核,经复核成立的，应当采纳。
档案行政管理部门不得因当事人申辩而加重处罚。
第十九条 档案行政管理部门对调查终结的档案违法行为根据不同情况可以分别作出如下决定：
(一)确有应受档案行政处罚的违法行为的，根据情节轻重及具体情况，作出行政处罚决定；
(二)违法行为轻微，依法可以不予档案行政处罚的，不予行政处罚；
(三)违法事实不能成立的，不得给予档案行政处罚；
(四)违法行为已构成犯罪的，移送司法机关；
(五)认为应当给予当事人或者受处罚单位直接负责的主管人员行政处分的，向其所在单位或有关主管部门提出建议。
对于案情复杂或者重大违法行为给予较重的档案行政处罚的，档案行政管理部门的负责人应当集体讨论决定。
第二十条 档案行政管理部门给予行政处罚的，应当制作档案行政处罚决定书。档案行政处罚决定书应当载明下列事项：
(一)当事人的姓名或者名称、地址；
(二)违反法律、法规或者规章的事实和证据；
(三)档案行政处罚的种类和依据；
(四)档案行政处罚的履行方式和期限；
(五)不服档案行政处罚决定，申请行政复议或者提起诉讼的途径和期限；
(六)作出档案行政处罚决定的档案行政管理部门的名称、印章和作出决定的日期。
第二十一条 档案行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人；当事人不在场的，档案行政管理部门应当在七日内依照民事诉讼法有关送达的规定，将档案行政处罚决定书送达当事人。
第二十二条 档案行政管理部门在作出档案行政处罚决定之前，不依照规定向当事人告知给予行政处罚的事实、理由和依据，或者拒绝听取当事人陈述、申辩，行政处罚决定不能成立；当事人放弃陈述或者申辩权利的除外。
第二十三条 档案行政管理部门作出对单位处以五万元以上罚款，对个人处以三千元以上罚款决定之前，应当告知当事人有要求举行听证的权利；当事人要求听证的，应当在被告知后三日内提出，档案行政管理部门应当组织听证。当事人不承担听证的费用。
第二十四条 听证依照《行政处罚法》第四十二条规定的程序进行。
听证结束后，档案行政管理部门依照本规定第十九条作出决定。
第四章 执 行
第二十五条 档案行政处罚决定依法作出后，当事人应当按照档案行政处罚决定书规定的内容、方式和期限，予以履行。
第二十六条 当事人对档案行政处罚决定不服申请行政复议或者提起行政诉讼的，行政处罚不停止执行，法律另有规定的除外。
第二十七条 罚款、没收违法所得的款项，必须按照国家规定处理。
作出罚款决定的档案行政管理部门应当与收缴罚款的机构分离，当事人应当自收到档案行政处罚决定书之日起十五日内，到档案行政管理部门指定的银行缴纳罚款。
第二十八条 对当事人在十五日内不缴纳罚款的，档案行政管理部门可以每日按罚款数额的百分之三加处罚款。
当事人确有经济困难，需要延期或者分期缴纳罚款的，经当事人申请和档案行政管理部门批准，可以暂缓或者分期缴纳。
第二十九条 当事人逾期不履行档案行政处罚决定的，作出行政处罚决定的档案行政管理部门可以申请人民法院强制执行。
第三十条 档案行政管理部门应当建立健全行政处罚的监督制度和案件备案制度。档案行政管理部门的法制工作机构或承担法制工作的机构负责对本机关作出的行政处罚行为实施监督。
上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门作出的行政处罚行为实施监督。
下级档案行政管理部门应每年向上一级档案行政管理部门报告一次本地区档案行政处罚案件的发生和处理情况，对重大档案行政处罚案件应当及时报告上级档案行政管理部门。
第三十一条 公民、法人或者其他组织对档案行政管理部门作出的行政处罚有权申诉或者检举；档案行政管理部门应当认真审查，发现确有错误的，应当主动改正。
第三十二条 档案行政处罚案件结束后，承办人应将所处理案件的全部材料归档。
第五章 附 则
第三十三条 本规定由国家档案局负责解释。
第三十四条 本规定自发布之日起施行。
关于日本向中国提供“文化无偿合作”的换文
日本 中国
关于日本向中国提供“文化无偿合作”的换文
（签订日期１９８１年３月２０日 生效日期１９８１年３月２０日）
（一）对方来文
中华人民共和国国立北京图书馆馆长刘季平阁下
阁下：
我谨提及日本国政府代表和中华人民共和国政府代表最近举行的关于向国立北京图书馆提供缩微复制设备（以下简称“设备”）的讨论，并代表日本国政府建议作如下安排：
一、日本国政府为了协助中华人民共和国进行教育和研究工作，根据日本国的有关法律和规章，将向中华人民共和国政府提供五千万日元（￥５０，０００，０００）限额以内的赠款（以下简称“赠款”）。
二、“赠款”将由中华人民共和国政府用于购买日本出产的“设备”，以及该“设备”运至中华人民共和国港口所必需的各项服务费用。
三、“赠款”将自本安排生效之日起至一九八一年九月三十日的期间内提供使用，除非该期间经双方政府有关当局同意予以延长。
四、
（一）中华人民共和国政府或其指定的当局将同日本国民或由日本国民控制的日本法人签订日元合同，以购买第二款所指的“设备”和服务，这些合同须经日本国政府核定适于作为“赠款”对象。
（二）中华人民共和国政府或其指定的当局将通过银行协议，在由中华人民共和国政府或其指定的当局所指定的一家经授权的日本国外汇银行，以中华人民共和国政府的名义开户，以便实施“赠款”。
（三）上述第（二）项所指的银行，根据中华人民共和国或其指定的当局签发的支付授权书向日本国政府提出支付申请书时，日本国政府将根据已核实的上述第（一）项所指的合同，用日元付给上述第（二）项所指的帐户，以偿付中华人民共和国政府或其指定的当局所负担的债务。
五、中华人民共和国政府将采取必要措施：
（１）使“设备”在中华人民共和国卸货港迅速进行卸货、通关和国内运输；
（２）免除日本国民或由日本国民控制的日本法人对根据“赠款”所提供的“设备”和服务可能由中华人民共和国征收的关税、国内税和其他财政税捐；
（３）确使国立北京图书馆适当而有效地维修和使用“设备”；和
（４）担负除“赠款”所负担的费用以外，为实施“赠款”所需的全部费用。
我再次荣幸地建议本照会和阁下代表中华人民共和国政府确认上述安排的复照即构成两国政府间的一项协议，并自阁下复照之日起生效。
我再次荣幸地代表日本国政府确认上述安排，并且同意阁下的复照和本照会即构成两国政府间的一项协议，并自本复照发出之日起生效。
顺致最崇高的敬意。
日本国驻中华人民共和国特命全权大使
吉 田 健 三
（签字）
一九八一年三月二十日于北京
（二）我方去文
日本国驻中华人民共和国特命全权大使吉田健三阁下
阁下：
我谨收到阁下今日的照会，内容如下：
（内容同对方来文，略。）
我再次荣幸地代表中华人民共和国政府确认上述安排，并且同意阁下的照会和本照会即构成两国政府间的一项协议，并自本复照发出之日起生效。
顺致最崇高的敬意。
国立北京图书馆馆长
刘 季 平
（签字）
一九八一年三月二十日于北京
附一： 关于上述换文文本解释问题的换文
（一）对方来文
中华人民共和国国立北京图书馆馆长刘季平阁下
阁下：
我谨就今天有关旨在协助中华人民共和国进行教育和研究工作而提供的日本国赠款的换文，代表日本国政府建议：上述用日文、中文和英文写成的换文，如果在解释上发生分歧，应以英文本为准。
顺致最崇高的敬意。
日本国驻中华人民共和国特命全权大使
吉 田 健 三
（签字）
一九八一年三月二十日于北京
（二）我方去文
日本国驻中华人民共和国特命全权大使吉田健三阁下
阁下：
我谨收到阁下今日的来函，内容如下：
（内容同对方来文，略。）
我谨代表中华人民共和国政府同意阁下来函中提出的建议。
顺致最崇高的敬意。
国立北京图书馆馆长
刘 季 平
（签字）
一九八一年三月二十日于北京
附二： 关于延长一九八一年三月二十日换文有效期限的换文
（一）我方去文
日本国驻中华人民共和国特命全权大使吉田健三阁下
阁下：
我谨就有关日本国政府向国立北京图书馆提供缩微复制设备事宜的一九八一年三月二十日换文申述如下：
鉴于按期完成购买上述换文第二款所提及的“设备”和服务出现困难，我代表中华人民共和国政府希望日本国政府能将上述换文第三款所提及的期限延长到一九八一年十二月三十一日。
如果阁下能将日本国政府的答复及早告知，将深表感谢。
顺致最崇高的敬意。
国立北京图书馆馆长
刘 季 平
（签字）
一九八一年九月十二日于北京
（二）对方来文
中华人民共和国国立北京图书馆馆长刘季平阁下
阁下：
我荣幸地收到阁下一九八一年九月十二日的来函，并谨通知阁下，日本国政府对上述来函中所提及的期限延长到一九八一年十二月三十一日没有反对意见。
顺致最崇高的敬意。
日本国驻中华人民共和国
特命全权大使
吉 田 健 三
（签字）
一九八一年九月十二日于北京